Como melhorar a gestão de estoque: A importância da Análise da Curva ABC para o seu negócio

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Como melhorar a gestão de estoque de uma empresa está entre uma das preocupações dos empresários, por isso a gestão eficiente é essencial para o sucesso de qualquer empresa, especialmente as pequenas e médias empresas, construtoras ou imobiliárias. Dentre as muitas ferramentas de gerenciamento disponíveis, duas que se destacam são a Curva ABC e a Ficha Kardex. Neste artigo, vamos explorar o que são essas ferramentas e como elas podem ser aplicadas no contexto da engenharia e na administração financeira e administrativa das construtoras e imobiliárias.

Como melhorar a gestão de estoque

O que é a Curva ABC?

A Curva ABC, também conhecida como “Análise ABC” ou “Regra 80/20”, é uma técnica de classificação de itens com base em sua importância relativa. Essa ferramenta é amplamente utilizada para identificar e priorizar os produtos ou serviços que mais contribuem para os resultados de uma empresa.

Sua utilização favorece a organização do estoque, o qual é um dos processos mais importantes em uma empresa. A aplicação da Curva ABC na gestão de estoque foca no valor dos itens, possibilitando a lucratividade, pois esse processo tem o objetivo de priorizar o que realmente importa no estoque, processos e na empresa.

A categorização auxilia na identificação dos produtos mais valiosos, sejam eles mais procurados pelos clientes ou utilizados na organização. Sendo utilizado para organizar e reduzir o estoque, reduzindo qualquer produto obsoleto armazenado e ajudando nas estratégias para consumo dos produtos em estoque.

A Curva ABC implementa uma classificação em três categorias com o objetivo de separar, segmentando os produtos pela sua procura. A classificação é realizada em três categorias:

• Classe A: representa os itens mais importantes e geralmente corresponde a cerca de 20% dos produtos ou serviços que geram aproximadamente 80% do valor total.

• Classe B: abrange os itens de média importância, correspondendo a cerca de 30% dos produtos ou serviços que geram aproximadamente 15% do valor total.

• Classe C: engloba os itens de menor importância, representando cerca de 50% dos produtos ou serviços que geram aproximadamente 5% do valor total.

O objetivo da curva é identificar os produtos, sejam eles vendidos ou comprados, em uma lista, onde cada produto teria a sua categoria de acordo com a quantidade vendida ou comprada.

Aplicação da Curva ABC nas empresas

Quais as vantagens e desvantagens na aplicação da curva abc no estoque?

Como explicado anteriormente, a Curva ABC auxilia para a eficiência de uma gestão empresarial, especialmente, ao fornecer informações sobre os produtos com mais pedidos seja de compras ou de vendas.

E esses dados favorecem a criação de uma estratégia mais eficiente financeiramente, pois no momento em que dados são obtidos, torna-se mais fácil buscar alternativas de preços, fornecedores, prazos de entrega, e outras variáveis que afetam, de certa forma, o negócio.

E dentre os muitos segmentos que pode utilizar esse método, na indústria da construção, a Curva ABC pode ser aplicada para gerenciar o estoque de materiais. Ao identificar os materiais mais cruciais (Classe A), a empresa pode garantir que sempre tenha um suprimento adequado disponível para as atividades de construção, além de encontrar novos fornecedores que ofereçam melhores preços. Já os itens de menor importância (Classe C) podem ter seus níveis de estoque reduzidos, otimizando os custos.

Aplicação da Curva ABC na Administração Financeira e Administrativa

Quais as vantagens na aplicação da curva abc na redução de custos?

Na gestão de uma empresa, a análise da Curva ABC auxilia nos processos gerenciais ao possibilitar que os diretores e analistas foquem seus recursos e estratégias em materiais, produtos, que sejam mais relevantes (categoria Classe A) para o seu mercado ou projeto. Melhorando desta forma, o desempenho geral da empresa, pois uma gestão mais eficiente do estoque favorece economicamente a organização.

Uma análise proveniente deste método pode maximizar o retorno sobre o investimento, melhorando o desempenho da empresa, pois ao identificar os produtos mais comercializados e vendido assim como os que possuem uma menor rotatividade, pode-se criar estratégias de precificação, promoção, além de compras das mercadorias de acordo com o número estimado de saída, dentre outras. Essas estratégias diminuem o acúmulo de estoque parado evitando o desperdício e favorecendo a realocação financeira para outras áreas.

Desta forma, a Curva ABC, melhora a gestão de estoque ao ajudar na redução dos custos de armazenagem de itens de baixo impacto e permite que sua empresa priorize produtos com alto capital de giro. Além disso, ao reduzir o excesso de produtos guardados, desperdícios e obsolescência, é possível obter uma gestão de armazenagem eficaz.

E dentre os outros métodos usados na gestão de estoque, pode-se destacar a ficha Kardex, a qual é um importante aliado para uma verificação das movimentações do estoque e da gestão.

A Ficha Kardex

A Ficha Kardex é outra ferramenta importante para melhorar a gestão de estoque e materiais. Trata-se de um registro detalhado de todas as movimentações de um item específico em determinado período. Nessa ficha, são registrados dados como a quantidade inicial em estoque, as entradas e saídas de materiais, o saldo atual e a data de cada movimentação.

Aplicação da Ficha Kardex na Engenharia

Na indústria da construção e imobiliária, a Ficha Kardex é valiosa para acompanhar o consumo de materiais em projetos específicos. Com base nessas informações, é possível realizar previsões de demanda e evitar a falta ou o excesso de itens em determinadas etapas do projeto. Podendo alinhar com a Curva ABC para uma precisão maior.

Como a ficha Kardex pode ajudar na melhorar a gestão de estoque

A Ficha Kardex é uma ferramenta útil para os analistas administrativos e financeiros, pois permite um controle preciso dos custos relacionados aos materiais utilizados nos projetos. Auxiliando na elaboração de orçamentos mais precisos e na identificação de oportunidades para reduzir despesas.

A Curva ABC e a Ficha Kardex são duas ferramentas poderosas para a gestão de construtoras e imobiliárias. Enquanto a Curva ABC auxilia na priorização de recursos e no gerenciamento eficiente do estoque, a Ficha Kardex fornece um controle detalhado das movimentações de materiais, possibilitando tomadas de decisão mais embasadas. Tornando assim, o conhecimento dessas metodologias uma ferramenta fundamental para a otimização dos processos, a fim de melhorar a rentabilidade, garantindo o sucesso dos projetos.