A gestão de projetos é um importante agregador de valor para a sua empresa, ajudando a otimizar o cronograma das obras, reduzir custos e minimizar erros.
O gerenciamento de projetos envolve a aplicação de diversas técnicas que estão presentes desde a elaboração e execução do planejamento, até o controle dos resultados. Na Construção Civil esse cuidado do início ao fim da gestão de cada obra ou projeto é fundamental para se alcançar maior êxito.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Isso ocorre, porque a gestão de projetos na Construção Civil possibilita coordenar os recursos de forma mais eficiente. Esses recursos envolvem materiais, equipamentos, financeiro, recursos humanos e os esforços necessários para o sucesso da obra, atendendo ao cronograma pré-estabelecido, custo, qualidade e risco. Além disso, ajuda bastante no momento de aplicar novas tecnologias e coordenar recursos.
Descubra como funciona o gerenciamento de projetos na Construção Civil e como aplicá-lo para conquistar competitividade no mercado.
O gerenciamento de projetos no ramo da Construção Civil
O início de cada projeto exige de você, enquanto gestor, uma avaliação sobre custo, tempo e limitações da obra. Quando a gestão de projetos está presente na estrutura de processos e na própria gerência de uma obra, é possível analisar e controlar esses fatores com maior efetividade para que se possa alcançar o sucesso.
Durante a fase de planejamento, defina com precisão os objetivos, desafios, melhores fornecedores, prazos, serviços que serão terceirizados, custos, mão de obra, os riscos e como preveni-los. Além disso, ainda deve-se atentar às especificidades de cada obra e suas distintas fases de produção. Cada projeto é único, por isso, os processos devem ser padronizados a fim de garantir a produtividade de colaboradores, a logística de materiais, o uso eficiente dos equipamentos, acesso aos locais e mapeamento dos riscos, além de questões relacionadas à segurança do trabalho.
É imprescindível avaliar, durante todo o andamento da obra, se tudo está acontecendo segundo o planejado. Dessa forma, é possível garantir todos os benefícios que o gerenciamento de projetos pode acarretar, como: diminuição de custos, melhor controle de recursos, previsibilidade de necessidades e imprevistos, cumprimento de prazos e orçamentos, além, é claro, de maior competitividade no mercado. Algumas práticas essenciais ajudam bastante nesse processo.
Faça um escopo de todo o projeto
Não adianta iniciar um projeto se você não sabe qual serão as etapas a serem percorridas e o que avaliar e controlar em cada uma delas, não é verdade? Por isso, o escopo é tão imprescindível, servindo como uma espécie de mapa que destaca os objetivos específicos da abordagem e como considerá-los, orçamento, mapeamento de processos, cronograma e metas. Dessa forma, você consegue saber exatamente o que precisa ser feito, o tempo necessário para cada tarefa e os custos.
Sua análise deve ser baseada em projeções confiáveis pautadas em dados de obras anteriores realizadas em locais parecidos. Para facilitar a execução, evite alterar o escopo frequentemente. Por outro lado, não esqueça que ele não pode ser totalmente rígido, pois obras estão sujeitas a condições incontroláveis.
Defina uma metodologia de acompanhamento
Para que você seja capaz de gerenciar os projetos na Construção Civil com eficiência é necessário considerar as necessidades específicas de cada realização. Só assim, você compreenderá a melhor metodologia para planejar e acompanhar todo o projeto.
Ferramentas, como a matriz SWOT, auxiliam bastante nesse sentido, apontando todas as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças à conclusão da obra. Outros aliados importantes são o PDCA, que facilita todo o gerenciamento do projeto, e o método lean, que ajuda a minimizar desperdícios de tempo e dinheiro.
Também é necessário traçar estratégias para controlar a produtividade das equipes externas. Acompanhe a conclusão das tarefas em relação ao esperado, compare o desempenho das equipes entre si e a quantidade de retrabalhos. Para facilitar, invista em ferramentas de comunicações e em softwares de gestão e acompanhamento que lhe permitam registrar esses dados de forma confiável para embasar suas decisões.
Atenção total com a inspeção final da obra
Aplicar uma estratégia robusta de gestão durante todo planejamento e execução da obra não é suficiente se a finalização ficar em segundo plano. Realizar uma inspeção minuciosa é essencial para garantir que tudo está conforme previsto e obter a satisfação do cliente. Verifique o que está sendo entregue em relação ao planejado, os custos reais, tempo de entrega e os acabamentos. Utilize um checklist para facilitar e não esquecer de nada.
Melhore sua inteligência de gerenciamento de projetos para as próximas obras
O gerenciamento de projetos na Construção Civil é um processo contínuo, por isso, agregue experiências e dados prévios para otimizar a atuação futura. Procure manter um registro de dados e ocorrências que possam trazer aprendizados, como por exemplo, imprevistos que culminaram em atrasos e custos além dos previstos.
O software é o seu “melhor amigo” nessa etapa, pois possibilita o registro e armazenamento de todas as informações fornecendo análises capazes de indicar padrões e gargalos. Conhecendo essas informações, fica muito mais fácil melhorar a efetividade da sua empresa e aumentar a sua competitividade no mercado.
Quais abordagens você emprega na sua empresa para garantir um melhor gerenciamento das obras e o sucesso da sua empresa?
