Administrar uma empresa, geralmente exige uma imersão total em todos os setores que a compõem, e certamente está muito além de simplesmente “colocar a mão na massa”. Muitas vezes é necessário um conhecimento técnico, aprimorado e estrategicamente aplicado para que o empresário/empreendedor consiga desfrutar de bons resultados no futuro. No mundo contábil, essa dinâmica não é diferente, e em muitos casos ter o conhecimento técnico pode salvar o seu empreendimento de uma grande crise financeira. Continue lendo este artigo para descobrir as diferenças entre: custos, despesas e receitas no mundo contábil! Confira agora SGN Sistemas!
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!O que são custos? Entenda quais são suas características
Na contabilidade, muito se discute sobre as similaridades e diferenças entre custos, receitas e despesas. No entanto quando falamos de custos no setor contábil é preciso evidenciar que tanto o seu conceito, quanto seu impacto para um microempreendedor, grande empresa ou startup são completamente diferentes dos outros dois citados anteriormente. Nesse sentido, o custo trata-se dos gastos diretamente associados à produção de outros bens e serviços que são vendidos pela empresa, ou seja, sem ele a empresa não consegue ter o controle da fábrica de seus produtos.
Veja abaixo quais são os tipos de custos:
- Custo Direto: Refere-se ao valor atribuído diretamente à produção de um bem ou serviço específico. Por exemplo: matéria-prima, mão-de-obra direta, equipamentos, materiais de embalagem etc.
- Custo Indireto: É todo gasto necessário para a operação do negócio, mas que não pode ser atribuído diretamente a um produto, serviço ou projeto específico, tal como: gastos com energia ou água;
- Custo Fixo: É um gasto recorrente sem alterações, aquele que existe mesmo que a empresa não produza ou venda nada, sendo essencial para manter a estrutura operacional. Como por exemplo: aluguel, salários ou seguros.
- Custo Variável: Normalmente se altera de acordo com o aumento ou o decréscimo das atividades produzidas pela empresa. Ou seja, quanto mais se produz ou vende maior será esse custo. Para exemplificar, nós temos: a comissão por vendedores.
Ademais, vale ressaltar que o custo faz parte do cálculo dos indicadores financeiros relacionados ao estoque e custos de produção, sendo eles: o CMV (Custo por Mercadoria Vendida) e o CPV (Custo dos Produtos Vendidos).
Despesas: Confira o conceito e suas diferenças
As despesas por outro lado na gestão contábil podem se apresentar de maneira diferente, uma vez que se trata dos gastos necessários para manter uma empresa em funcionamento, mas sem estar diretamente ligado à produção de bens ou serviços. Logo, as despesas estão associadas á gestão administrativa, comercial e operacional do seu negócio.
Quais são os tipos de Despesas?
- Despesas Fixas: Assim como os custos fixos, essa despesa não varia mantendo-se constante independente da quantidade de produção, prestação de serviços ou vendas, como: tributos ou contas de consumo;
- Despesas Variáveis: São gastos que variam proporcionalmente ao volume de produção de produtos ou prestação de serviços, também podem se enquadrar em situações que estão fora da normalidade da empresa, como por exemplo: multas e reparos de emergências.
Por fim, o que define uma Receita?
Para conceituar a definição de Receita, é preciso ter em mente que ele representa a entrada de recursos, vindo antes de deduzir custos e despesas. Em outras palavras, as receitas são todo valor gerado pela venda de produtos, serviços ou outras atividades operacionais de um negócio. Logo abaixo, observe os tipos de receitas que existem no departamento contábil:
- Receita Bruta: Representa o valor total obtido com a venda de produtos ou serviços de um negócio antes de qualquer dedução, como impostos, descontos ou custos;
- Receita Líquida: É o valor efetivo que uma empresa recebe das suas vendas após deduzir impostos, devoluções, descontos comerciais e abatimentos;
- Receita Operacional: Está diretamente ligado ao seu objeto social, ou seja o “coração” da empresa, não inclui ganhos eventuais como venda de ativos ou juros.
- Receita Não Operacional: Trata-se de atividades esporádicas que não estão relacionadas a atividade principal da empresa;
- Receita Financeira: Refere-se ao valor obtido por uma empresa ou pessoa física a partir de aplicações financeiras ou empréstimos. Também não está ligada à atividade principal da empresa, mas sim a ganhos gerados por investimento, por exemplo: CDB, Tesouro Direto, dividendos e etc.
Conclusão
Em síntese, com base na construção deste artigo até aqui, você foi capaz de observar como a diferença entre custos, despesas e receitas é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Empresários que aplicam esse conhecimento técnico não só previnem crises, como também otimizam recursos, aumentam margens e garantem sustentabilidade a longo prazo.
Nesse sentido, convidamos você a experenciar uma gestão completa, com ferramentas auxiliares que não suprem superficialmente os seus problemas. Permita-se conhecer o ERP da SGN Sistemas, afinal a nossa estratégia, é o seu sucesso empresarial.
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