No competitivo mundo dos negócios, a eficiência é essencial. E se houvesse uma maneira de integrar todos os processos da sua empresa em um único sistema? O ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) faz exatamente isso, mas para que ele atinja seu máximo potencial, a parametrização é crucial.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Continue lendo para entender como personalizar seu ERP pode revolucionar a gestão da sua empresa e levar seu negócio ao próximo nível.
Primeiramente, o que é a Parametrização?
A parametrização é o ajuste e a configuração do Sistema ERP para que ele atenda às necessidades específicas da empresa. O que permite que o sistema funcione de maneira ideal para os processos únicos de cada negócio.
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Quais os benefícios da Parametrização?
- O Primeiro Benefício de Parametrizar é o ERP poder ser ajustado para atender às necessidades específicas da empresa, otimizando os processos internos. Resultando em operações mais rápidas e eficazes, além de reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas.
- O Segundo Benefício de Parametrizar é a possibilidade de integrar as diversas áreas da empresa. A parametrização garante que todos os setores trabalhem com informações precisas e atualizadas. Melhora a comunicação e a colaboração entre departamentos, assim como reduz erros e promove uma maior coesão interna.
- O Terceiro Benefício de Parametrizar é ter em suas mãos a oportunidade de gerar relatórios personalizados e precisos que refletem a realidade da empresa. Esses relatórios fornecem dados valiosos para a tomada de decisões estratégicas.
- O Quarto Benefício de Parametrizar é poder tornar o ERP mais flexível. Permitir ajustes rápidos em resposta a mudanças no mercado ou nas necessidades internas da empresa. Essa flexibilidade ajuda a empresa a se adaptar de maneira fácil a novas circunstâncias, mantendo sua competitividade e capacidade de inovação.
O que fazer antes de Parametrizar o ERP?
Passo 1: Entender como a empresa funciona
Analise como as coisas são feitas na empresa, desde vendas até finanças, para saber onde o sistema precisa ser ajustado. Quando terminar, defina claramente o que quer alcançar com o sistema e o que ele precisa fazer para ajudar nos negócios.
Passo 2: Decidir o que é importante
Defina claramente o que quer alcançar com o sistema e o que ele precisa fazer para ajudar nos negócios.
Passo 3: Verificar se o sistema pode fazer o que é necessário
Descubra se o sistema que será usado pode fazer o que a empresa precisa e se há a possibilidade de ser ajustado para isso.
Passo 4: Montar uma boa equipe
Tenha uma equipe qualificada para ajudar a configurar o sistema, incluindo pessoas da própria empresa e especialistas de fora, como o suporte em TI.
Passo 5: Fazer um plano detalhado
Crie um plano que diga o que será feito, quando e por quem, para garantir que tudo ocorra bem.
Passo 6: Testar muito
Antes de adotar 100% o sistema, teste bastante o ERP para garantir que tudo funcione como deveria, evitando problemas mais tarde.
Caso tenha mudanças internas na empresa, é possível alterar o que foi Parametrizado?
Sim, é possível editar o ERP Parametrizado e o tempo para realizar esses ajustes varia. Mudanças simples são feitas de forma rápida, enquanto mudanças mais complicadas levam mais tempo.
Essas alterações mais demoradas são importantes para garantir que tudo funcione corretamente. Afinal, o objetivo é que as mudanças não atrapalhem o funcionamento da empresa.
Nesse processo de readequar o ERP, é ajustado uma base de teste e depois realiazado os testes para validar as alterações. Quando aprovadas, é aplicada as mudanças no sistema para serem usadas por todos.
É caro parametrizar o ERP?
A parametrização de um sistema ERP pode ter custos, mas isso não significa que seja necessariamente caro. Esse processo é importante para o melhor uso do sistema pela empresa. O custo depende da quantidade de trabalho necessário para realizar toda a parametrização.
Se a empresa precisar contratar horas adicionais ou comprar treinamentos específicos, isso pode aumentar os custos. No entanto, essa opção é mais barata do que parametrizar o ERP do zero, especialmente sem mudá-lo para a atividade específica da empresa.
No final das contas, os benefícios de ter um sistema que se encaixe perfeitamente nas necessidades da empresa podem superar os custos iniciais.
Conclusão
Diante da complexidade e das demandas únicas de cada empresa, fica claro que a parametrização de um sistema ERP não é apenas uma opção, mas sim um investimento estratégico com retorno garantido.
Ao ajustar o sistema para as necessidades específicas do negócio, as empresas podem aumentar sua eficiência operacional, reduzir custos a longo prazo e melhorar a integração entre departamentos. Além disso, a flexibilidade que a parametrização proporciona permite que as empresas se adaptem facilmente a mudanças internas e externas, o que garante sua competitividade no mercado.
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