Uma gestão eficiente e integrada de estoques e compras é capaz de gerar resultados cada vez mais expressivos para uma empresa
Todo empreendedor sabe que os setores financeiro e administrativo são fundamentais para o sucesso do seu negócio. Entretanto, os setores de estoques e compras também desempenham um papel vital para o funcionamento de uma empresa. Eles são fundamentais para que os processos funcionem e o fornecimento aos clientes seja satisfatório, por isso, a importância de uma boa gestão de estoques e compras.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Embora a compra e o armazenamento de produtos pareçam tarefas distintas, a sua gestão deve ser integrada para se alcançar melhores resultados logísticos e operacionais. Além disso, a integração das duas áreas afeta diretamente o balanço financeiro da organização, reduzindo os custos com gestão, ao mesmo tempo em que aumenta a lucratividade da empresa e proporciona maior rotatividade do estoque.
Descubra porque a gestão de compras e o controle de estoques devem caminhar juntos.
Por que a gestão de estoques e compras devem andar juntos?
A gestão de compras afeta diretamente o setor de estoque de uma empresa, afinal, boa parte do que é adquirido, acaba indo para o estoque. A logística é a seguinte: quanto mais importante for o estoque para o negócio, mais indispensável é gerir as compras de forma assertiva. Um controle ineficaz impacta negativamente o estoque, gerando sérios problemas, seja devido ao excesso de produtos ou falta deles.
A integração de compras e de estoques, portanto, reduz o desperdício, aumenta a margem de lucro e permite que você aproveite melhor as oportunidades de conversão.
Como integrar a gestão de estoques e compras?
Como você já deve ter percebido, a união entre a gestão de compras e de estoques é algo indispensável para que a sua empresa evite o desabastecimento e desperdícios. O ponto-chave é implementar uma comunicação mais ágil e assertiva, com troca de dados em tempo real.
Os softwares de gestão de estoque são excelentes opções para essa integração. Eles permitem um controle assertivo do estoque, informando a quantidade disponível de cada produto, dessa forma, você evitará o excesso ou falta de algum ítem. Além disso, a integração com o setor de compras, possibilita a gestão de todo esse processo, até a venda efetiva.
Integrar estoque e compras, portanto, é um investimento importante, capaz de suprir necessidades fundamentais das empresas, tais quais a seleção criteriosa de fornecedores e a negociação de preços, garantindo um valor mais competitivo no mercado. Por isso, separamos algumas dicas infalíveis para você gerir estoque e compras de forma eficaz.
Registre a entrada e saída de produtos
Saber o que deve ser comprado exige ter plena noção de todos os produtos em estoque, quantidade e projeção de saída. Para isso, é fundamental manter o controle através das estatísticas de movimentação. Isso exige um controle rígido das entradas e saídas de produtos e matérias-primas e os softwares possibilitam todo esse monitoramento. Portanto, a tecnologia é sua grande aliada nessa tarefa.
Padronização de produtos e descrições
Ter um bom controle de compras e estoques não é suficiente se as descrições e produtos não forem padronizados. Portanto, separe os produtos por categorias e crie códigos para identificar cada tipo de mercadoria. Assim, você consegue manter tudo bem organizado, evitando confusões.
Analise o fluxo de vendas
O fluxo de vendas gera informações importantes que nem sempre são consideradas pelas empresas. Isso é um erro que pode trazer consequências sérias, portanto, o ideal é que você sempre analise e interprete os dados. Dessa forma, você será capaz de determinar quais produtos vendem mais em cada período do ano e a sazonalidade de cada ítem.
A partir dessas informações, é possível traçar estratégias adequadas, comprando os produtos e matérias-primas de acordo com os históricos de demanda. Além disso, fica mais fácil decidir o que fazer com os artigos que apresentam baixa saída.
Programação de compras
Outra estratégia que deve ser adotada no sentido de analisar fluxo de vendas, é fazer uma programação de compras. Construa um calendário de compras dos produtos seguindo a demanda identificada pelo histórico. Assim, você conseguirá manter uma quantidade mínima de produtos em estoque e diminuir custos.
Conheça os seus fornecedores
Nenhuma empresa deve depender de um único fornecedor. Entretanto, antes de contratar qualquer fornecedor, verifique não apenas o preço, mas também a sua credibilidade no mercado, a disponibilidade de produtos e a flexibilidade para entregas. Procure conhecer bem todos os seus fornecedores e estabelecer uma relação de confiança com eles, para que se transformem em parceiros.
Com uma gestão integrada de estoques e compras, você será capaz de implantar todas essas estratégias de maneira individual e integrada. O software integrado permite provisionar a demanda com base nos resultados das vendas e definir o volume de compra adequado, além de avaliar o estoque atual para que os pedidos sejam realizados no momento e volume adequados.
Portanto, a tecnologia de um sistema de gestão integrada permite um controle mais adequado e preciso dos estoques e compras. Quais medidas você adota na sua empresa?
