No âmbito profissional, a organização é sinônimo de sucesso para qualquer empreendimento, principalmente se estamos falando de gestão contábil dentro de uma empresa. O que significa que ter a posse de ferramentas estratégicas como um Plano de Contas, auxilia não apenas na tomada de decisões assertivas como também propõe uma grande chance de se consolidar no mercado. Nesse sentido, criamos esse artigo para que você conheça de perto o que é um Plano de Contas, como ele funciona e os benefícios de tê-lo em seu negócio. Continue a leitura na SGN Sistemas!
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Se você é dono de uma empresa, provavelmente deve saber que o repasse de informações importantes para Receita Federal é de suma importância. Contudo, considerando que as particularidades do setor contábil estão cada vez mais inconstantes, técnicas e sujeitas à novas atualizações do governo, é preciso contar com instrumentos norteadores como um Plano de Contas para auxiliá-lo nesse sentido.
Sendo assim, um Plano de Contas nada mais é do que uma estrutura que lista todas as contas contábeis utilizadas por uma empresa para registrar suas operações financeiras, patrimoniais e econômicas. Sendo indispensável na padronização de registros contábeis, garantir a conformidade com as normas legislativas, além de facilitar a organização de ativos, passivos, patrimônio líquido, custos, receitas e despesas.
Como funciona sua estrutura?
Para começar, é importante destacar que a estrutura de um plano de contas contábil compreende todas informações financeiras inerentes á sua empresa. Ou seja, ela deve conter todas as entradas e saídas de forma detalhada e separada em categorias, seguindo uma estrutura específica determinada em lei. Além disso, o plano também deve se basear nas Normas Brasileiras de Contabilidade assim como os Princípios Fundamentais de Contabilidade. Veja abaixo como essa estrutura se divide:
- Ativos: A parte positiva do patrimônio de uma empresa, aqui entra todos os recursos como bens, valores a receber e investimentos. Os ativos são divididos em subcategorias, sendo eles: Ativo Circulante e Não Circulante/Fixo;
- Passivos: São as obrigações e dívidas da empresa, ou seja todas as informações referente a empréstimos, impostos a pagar, fornecedores etc. Assim como os ativos, os passivos também são subdivididos em: Passivo Circulante, Não Circulante, e Patrimônio Líquido;
- Receitas: Informações sobre todos os ganhos obtidos com operações comercias, como por exemplo: vendas, prestações de serviços além de receitas financeiras;
- Despesas e Custos: Trata-se dos gastos operacionais da empresa como: salários, aluguel, matéria-prima, marketing etc.
Confira os 3 tipos de Plano de Contas:
- Gerencial: Criado pela Receita Federal, esse tipo de plano visa apoiar a gestão interna, sendo usado em relatórios internos, DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e em orçamentos. Além disso ele é personalizado conforme a necessidade da empresa e inclui contas não obrigatórias fiscalmente, porém úteis para tomada de decisões como: custos por produto, despesas por área etc;
- Referencial (PCRR): Trata-se de um plano que padroniza as contas da empresa, possibilitando que elas informem seus saldos contábeis na ECF (Escrituração Contábil Fiscal) , entretanto ele só é obrigatório para empresas optantes dos regimes: Lucro Presumido e Lucro Real;
- Contábil: Utilizado para registrar operações comerciais de entrada e saída de forma simplificada, também serve como base para emissão de relatórios contábeis e demonstrativos essenciais como o Balanço Patrimonial, DFC ( Demonstrativo de Fluxo de Caixa), e o DRE.
Entenda as vantagens de implementá-lo em sua empresa:
Se você leu até aqui, certamente deve ter percebido o quanto um Plano de Contas é uma ferramenta essencial para facilitar seu dia a dia. Entretanto para garantir que você termine a leitura consciente dessa premissa, vamos te apresentar outras vantagens para você implementá-lo na sua empresa ainda hoje, confira:
- Conformidade Legal: Com o plano você garante o atendimento às normas fiscais (SPED, ECD, ECF) e contábeis (CPC), reduzindo riscos de autuações;
- Otimização de Obrigações Acessórias: Agiliza a geração de obrigações como a DCTF, DIRF, Livros Contábeis e auditorias.
- Controle Financeiro Aprimorado: Classifica despesas e receitas por categorias, ajudando a identificar gastos excessivos além de maximizar oportunidades de economia.
- Rastreabilidade de Tributos: Permite identificar impostos (ICMS, PIS, COFINS) vinculados a operações específicas, facilitando recuperações ou compensações.
Além disso, sabe qual é a boa notícia? É que com ERP da SGN Sistemas você além de conseguir elaborar o Plano de Contas ideal para sua empresa, você acessa essas e outras funcionalidades otimizadas para te ajuda na sua gestão contábil!
Conclusão
Em resumo, através deste artigo foi possível perceber que administrar uma empresa sob o viés contábil pode ser menos complicado se você apostar nas ferramentas certas. Mas lembre-se que um Plano de Contas não é estático, é preciso revisá-lo periodicamente para garantir que suas mudanças não reflita no seu bolso.
Conte com a SGN Sistemas, para te ajudar a elaborar seu plano de contas de forma personalizada e exclusiva para você e seus objetivos. Garanta o seu sucesso com quem entende de gestão!
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